„Vždyť tohle se nám stalo už v minulém projektu!“

Je Vám to povědomé? Zjistili jsme, že sdílení projektových znalostí je často neefektivní nebo zcela nefunguje. Cenné informace a zkušenosti z minulých projektů jsou jen v hlavách projektových manažerů. Členové projektových týmů pak tráví až pětinu pracovní doby hledáním a zjišťováním informací nebo přepracováváním úkolů. To je jeden celý pracovní den z týdne strávený neefektivně.

Přitom většinou stačí změnit pár drobností a ušetřený čas je možné věnovat smysluplnějším činnostem.

Řídit projektové znalosti se vyplatí

Řízení znalostí a informací je součást každodenní práce na projektech. Jde o výběr způsobu komunikace, třídění dokumentů, zaznamenávání důležitých událostí a jejich řešení.

Je možná překvapující, že některé nejpoužívanější formy komunikace jsou značně neefektivní. Často ale není potřeba je kompletně měnit. Někdy stačí jen malá změna, která všem zúčastněným ušetří čas. A ten je dnes nejcennější.

V rámci projektů často nastane několik rizikových událostí, jejichž průběh ani řešení nejsou nikde zaznamenány. Díky tomu dochází opakovaně ke stejným rizikovým událostem, což způsobuje zpoždění projektů a růst nákladů. Znalosti se ztrácejí i při fluktuaci zaměstnanců a způsobují tak další náklady. To vše snižuje konkurenceschopnost.

Zlepšíme přenos znalostí

Naším cílem je najít a poskytnout jednoduchá a fungující řešení sdílení projektových znalostí. Jde například o efektivní způsob, jak a kdy zhodnotit lessons learned v projektech tak, aby se z něj mohli poučit i projektoví manažeři v budoucnu. Nebo o zápisy z jednání, které budou lidé opravdu číst a budou právně závazné. Nebo o motivaci lidí sdílet využitá řešení a jejich následky.

Zaměřujeme se především na sdílení znalostí v projektech. Díky charakteru současného tržního prostředí roste využití projektového řízení. Právě u projektů je ale sdílení znalostí velkou výzvou.

Využíváme aplikovaný výzkum

Díky kombinaci multioborového výzkumného zázemí univerzity jsme schopni komplexně analyzovat problémy a spolu s odborníky z partnerských společností navrhnout praktická řešení. Ta pak testujeme v reálných podmínkách a upravujeme tak, aby maximálně vyhovovala požadavkům praxe. Propojení projektového řízení, psychologie a IT nám umožňuje navrhnout a implementovat fungující proces sdílení znalostí, motivovat k němu zaměstnance a využít k tomu nejvhodnější technologie.

Pomůžeme i Vaší firmě

Můžeme pomoct se sdílením znalostí i Vám. Spolupracujeme na nekomerční i komerční bázi. Pokud máte zájem o podrobnosti, kontaktujte nás.